Notre client, une entreprise implantée à Genève, recherche un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines pour renforcer son équipe RH et assurer le suivi opérationnel des collaborateurs, depuis leur recrutement jusqu’à leur départ de l’entreprise.
Vous occuperez une fonction polyvalente, avec des responsabilités couvrant le recrutement, l’administration du personnel, le suivi des absences, la préparation des éléments de paie et l’accompagnement des managers. Vous travaillerez en lien direct avec les responsables opérationnels, les collaborateurs et les partenaires externes intervenant sur les sujets RH.
Le poste nécessite une bonne capacité d’organisation, de la rigueur dans le traitement des dossiers et une connaissance des pratiques RH applicables en Suisse. Vous devrez être en mesure de suivre plusieurs dossiers simultanément, de respecter les échéances administratives et de répondre aux demandes des salariés avec professionnalisme.
Vos responsabilités au quotidien
1. Recrutement et intégration
- Recueillir les besoins en recrutement auprès des responsables d’équipe et préciser les compétences attendues pour chaque poste.
- Rédiger et publier les annonces sur les plateformes d’emploi adaptées.
- Analyser les candidatures, effectuer une première sélection et organiser les entretiens.
- Conduire des entretiens de présélection et transmettre aux managers les profils correspondant aux besoins.
- Assurer le suivi des candidatures et informer les personnes concernées de l’avancement du processus.
- Préparer les arrivées : collecte des documents nécessaires, constitution du dossier administratif et coordination avec les services concernés.
- Organiser le parcours d’intégration et assurer un suivi avec les nouveaux collaborateurs pendant leurs premières semaines.
2. Administration du personnel
- Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés aux changements de situation professionnelle.
- Constituer, actualiser et archiver les dossiers individuels des collaborateurs.
- Assurer le suivi des entrées, des sorties, des changements de fonction et des modifications des conditions contractuelles.
- Gérer les demandes relatives aux attestations de travail et autres documents administratifs.
- Suivre les périodes d’essai et les échéances contractuelles, en alertant les responsables concernés.
- Veiller à la confidentialité des informations personnelles et à la bonne tenue des dossiers RH.
3. Gestion des absences et suivi du temps de travail
- Enregistrer et contrôler les demandes de congés, les absences et les justificatifs transmis.
- Assurer le suivi des vacances, des absences maladie et des autres absences prévues par les procédures internes.
- Centraliser les informations nécessaires au suivi du temps de travail.
- Vérifier la cohérence des données avant leur transmission aux interlocuteurs chargés de la paie.
- Répondre aux questions des collaborateurs concernant leurs congés, leurs absences et les démarches administratives associées.
4. Préparation de la paie et rémunération
- Collecter et contrôler les éléments variables de paie : absences, heures supplémentaires, primes et autres éléments applicables.
- Transmettre les données vérifiées au service paie ou au prestataire externe dans les délais définis.
- Vérifier les informations administratives nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire.
- Assurer le suivi des demandes des salariés relatives à leur rémunération et coordonner leur traitement avec les interlocuteurs compétents.
- Participer aux contrôles administratifs périodiques et contribuer à la résolution des écarts identifiés.
5. Formation et développement des compétences
- Recueillir les besoins de formation auprès des managers et des collaborateurs.
- Organiser les inscriptions, planifier les sessions et assurer le suivi administratif des formations.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des compétences et les historiques de formation.
- Coordonner les échanges avec les organismes de formation et suivre les documents associés.
- Participer à la préparation des campagnes d’entretiens annuels et professionnels, selon les procédures de l’entreprise.
6. Accompagnement des collaborateurs et des managers
- Répondre aux questions courantes concernant les procédures RH, les congés, les documents administratifs et les démarches internes.
- Accompagner les managers dans l’application des processus RH et le suivi administratif de leurs équipes.
- Préparer les documents nécessaires aux entretiens et aux évolutions professionnelles.
- Orienter les situations nécessitant une expertise particulière vers le responsable RH, le service juridique ou le partenaire compétent.
- Participer à l’amélioration des procédures internes et à la qualité du service rendu aux collaborateurs.
7. Conformité et reporting RH
- Appliquer les procédures internes et contribuer au respect des exigences légales suisses pertinentes pour les activités RH.
- Veiller à la bonne gestion des documents et à la confidentialité des données personnelles.
- Mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux effectifs, aux recrutements, aux absences et aux formations.
- Produire des suivis périodiques permettant à l’équipe RH d’avoir une vision fiable de l’activité.
- Identifier les difficultés récurrentes dans les processus administratifs et proposer des améliorations adaptées.
Profil recherché
Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement dans une fonction généraliste comprenant de l’administration du personnel et du recrutement.
Vous possédez les compétences suivantes :
- Bonne maîtrise des processus de recrutement et de gestion administrative du personnel.
- Connaissance du droit du travail suisse et des principales obligations liées à la relation de travail.
- Compréhension des éléments variables de paie et des contrôles administratifs associés.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que d’un SIRH ou d’un logiciel de gestion RH.
- Capacité à gérer des dossiers confidentiels avec discrétion et méthode.
- Excellente organisation, autonomie et respect des échéances.
- Bon relationnel et capacité à communiquer avec des collaborateurs de différents niveaux hiérarchiques.
- Très bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
Une formation supérieure en ressources humaines, en gestion ou en droit social est souhaitée. Une expérience acquise en Suisse ou une bonne connaissance de son environnement professionnel sera particulièrement appréciée.
Conditions du poste
- Lieu : Genève, Suisse.
- Contrat : CDI.
- Rémunération indicative : 78 000 à 88 000 CHF brut par an, selon l’expérience et les compétences.
- Expérience attendue : 3 ans minimum.
- Prise de poste : ASAP
